Tutorial

Olá, aqui você verá como usar os comandos básicos do Zehnk!

Colaborando no seu primeiro objetivo

Criar uma Coleção

Criar uma Coleção pode ser o primeiro passo para colaborar com seu time. Uma Coleção é um tema geral que agrupa uma série de Workspaces (área de colaboração virtual). Uma coleção é uma boa forma de separar trabalhos diferentes.

Um exemplo de uma Coleção poderia ser: "Coisas pessoais". Para criar uma Coleção clique no botão "Criar" no menu lateral de navegação e escolha a opção "Nova Coleção".

Criar uma Coleção de objetivos

Criar Workspace

É no Workspace que o jogo começa! Um Workspace é uma área virtual onde um time irá colaborar para atingir um objetivo, podendo compartilhar tarefas, entregas, conversações e anexos.

Para criar um Workspace clique no botão "Criar" no menu de navegação lateral e escolha "Novo Workspace". Um nome de exemplo para um Workspace poderia ser: "Viagem de verão em família".

Criar meu primeiro Workspace e objetivo

Criar tarefas

Para fazer um brainstorming de tarefas em formato de lista, clique primeiro em “List” para entrar na visão de lista. Agora você pode criar tarefas e apertar “Enter” para finalizá-las.

Ordenar tarefas também é fácil, basta arrastar os itens para a posição desejada.

Criando suas primeiras tarefas

Convidar pessoas para colaborar no objetivo

Para convidar pessoas a colaborar em um objetivo com você clique no botão de “Adicionar” na área de participantes no canto direito da tela. Em seguida degite nome ou email. Se a pessoa já está no Zehnk será reconhecida, caso não esteja é só colocar o email e convidá-la a colaborar.

Convide pessoas para colaborar nesse objetivo com você

Adicionar mais informações nas tarefas

Para detalhar melhor o que precisa ser feito em uma tarefa, adicione descrição, datas, checklists e anexos.

Adicionar descrição

Adicionar descrição

Adicionar datas de início e término

Adicionar datas de início e término

Fazer checklists

Fazer checklists

Adicionar links e anexos

Adicionar links e anexos

Adicionar pessoas para colaborar e assinalar responsáveis

Adicionar pessoas para colaborar e assinalar responsáveis

Manter o time informado de forma rápida

Com as conversas no Workspace você pode rapidamente informar o time e receber informaçoes sobre o que está acontecendo e é necessário olhar para cumprir os objetivos.

Mantenha seu time informado de forma rápida

Acompanhar o andamento (visão de quadro)

Para ver e atualizar o status das tarefas, você pode clicar em “Quadro” para entrar na visão de quadro e depois analisar o que está em progresso, não iniciada ou concluída.

Acompanhe o andamento em uma visão de quadro